随着网络的不断进步,智能手机、平板电脑等移动设备变得十分普及,人们的学习方式也因此发生了重大改变,现在线上学习能让大家很轻松地就获得更多的教育资源,对企业来说,学习平台的开发和搭建已然成为了必需品。
国内的教育市场上,在线学习平台应用理念掀起了一股新的热潮,移动学习的呼声呈现出了井喷之势。
企业学习平台的开发搭建,能让员工学习变得更轻松,那该如何搭建企业学习平台呢?企业是应该选择自主开发还是外包研发?又或者是选择购买在线培训平台或租赁SaaS云应用软件呢?
这四种方式之间到底有什么区别?今天带你来了解一下~
01自主研发在线培训平台
自主研发简单点说,其实就是自己组建一个具备研发技术的团队,进行在线培训平台的开发,然后将开发出来的在线培训平台应用在企业内外部的培训当中就可以了。
不过一般来说,企业自主研发在线培训平台,会耗费比较高的时间成本和人力成本,从预备研发阶段到最终测试环节,再到真正可以投入使用,可能需要三个月,甚至是半年或一年的时间,研发过程中的人力花费比较多,硬件成本和场地费用也很高,研发完毕后还需要时不时地投入维护费用。
先来了解一下,基本的企业在线培训开发团队的人员构成:
1.产品经理:产品需求文档、思维导图、与客户沟通功能、与技术交接功能等
2.UI设计师:整个APP界面的设计,包括作图、切图、修改UI、H5效果等画面相关的设计工作
3.安卓开发人员:负责安卓端手机APP的开发
4.IOS开发人员:苹果端手机APP的开发
5.框架工程师:负责项目的技术架构设计
6.开发工程师:负责实现基础架构的开发
7.项目经理:监督把控整个在线培训平台项目的质量和开发进度。
自主研发所需的费用是很高的,我们可以一起来算一笔账,看看开发企业在线培训平台一个月将耗费的人力成本:
这样算下来,就算每个岗位只设置一个人,那月度人力成本也要12w,根据不同的项目,它的开发周期和所需人员也都会有所不同,所需人力成本相较于这个数据一般都会只增不减,因为很少有人能用一个月就完成项目开发的。
除了人力成本的支出外,企业自主开发在线培训平台的过程中还会支出研发场地的租赁费用、硬件的成本费用以及管理维护的费用,粗略估计下来,每个月的投入大概在30-35万左右。
并且,服务器和网络设备的生命周期一般只有5年,设备的损耗和越来越多的计算需求,企业不得不经常购买计算机和更新网络设备。
看到这里,相信除非是有特殊需求的企业,一般企业都不会选择自主开发企业在线培训平台,因为如果没有足够的资金支持,自建团队、集中精力自主研发将会变成非常不明智的一种选择。
02外包研发在线培训平台
如果您没有资金自建研发团队的话,那你还有一种比较省心省力的方法可供选择——找软件开发公司,这种开发公司市面上有很多,我们只要货比三家,尽量选择最优的软件开发外包公司就行了。
专业的软件外包公司,有自己专业的开发团队和严格的项目管理制度,能够保障项目按质按期完成。选择这种方式之所以会比自建团队花费得更少,是因为其中的人力成本一般都是附加在开发成本当中的,不过它的时间成本和自主研发的差不太多,研发过程中也同样会需要硬件成本以及后期的维护费用。
同时,在外包研发过程中,也需要不断地进行沟通与协调,且外包公司搭建的在线培训平台无法保证适用性和稳定性,所以,在选择外包时企业必须做到谨慎处理,要做好长期沟通的准备。
03购买在线培训平台
这种方式顾名思义,就是把别人设计搭建好的线上商学院直接拿来用,平台里面拥有基础的培训功能和配套的培训课程,企业也可以按自己的需求购买自己所需的课程。
这种相比上面我们说过的两种开发方式,最大的区别就在于无需在研发时间和人力成本上再进行投入,但需要注意的是,在线培训平台配套的功能和培训课程叫定制相比,往往适用性较低、落地性差,不适用于所有企业,无法按照企业的特色进行课程萃取。
04租赁SaaS应用软件
有不少人都不知道什么是租赁SaaS应用软件,我们先一起来了解一下。
SaaS租赁是第三方企业技术服务商通过互联网,为企业用户提供培训应用软件的一种模式,在这种模式下,技术服务商会将他们开发成熟的在线培训部署在企业的服务器上,客户可以通过互联网向技术服务商订购自己所需的在线培训平台服务,按定购的服务内容和时间长短来支付对价,并通过互联网获取服务商运营服务的一种方式。
由于SaaS云服务模式的特殊属性,所以SaaS应用软件的优势是,如果这个企业在使用,绝对不会出现其他企业就不能用的情况,因为它的每次部署都是互不影响的,也正因为如此,它的价格一般都是“全包”的,其中囊括了通常的应用软件许可证费、技术支持费等,按照月度或者年度的用户租费进行收取。
此外,SaaS应用软件还可以根据企业自身的特色及需求来构建功能体系,为企业提供专属的运营服务帮助,尤其对于广大的中小型企业来说,SaaS可以说是超先进的一种在线培训平台技术实施途径了。
很多企业在看到自主组建团队研发在线培训系统的价格后,就被“劝退”了,他们只能安慰自己“就算不搭建线上企业大学,影响也不大”。但后来他们发现了一个新的好方法,搭建一个线上企业大学所需要的费用远比想象中来的便宜,因为他们选择了通过第三方企业线上商学院技术服务商租赁SaaS应用软件。
搭建线上培训平台是一项非常庞大的工程,它所耗费的人力、财力、物力成本是很多中小企业无法承受的。不过虽然现在有了更好的选择,但是企业主们也绝对不会一拍脑门就纷纷去购买在线培训平台或者租赁SaaS应用软件的,在这之前,企业一般都会有各种各样的考虑,比如“第三方技术服务商提供的软件平台好不好用,会不会更没有效果?”
那么,除了能更快捷、更低成本的在短时间内,轻松上线专属的培训系统外,企业培训SaaS系统还有哪些优势呢?
01多形式提升员工学习体验,最大化培训效果
手机端和PC端都能够随时使用,甚至还可以适配PAD端,能满足员工多场景下的学习方式:
Web端:大块时间学习场景下,更丰富的学习体验;移动端:突破时间空间限制员工在使用的时候变得更加方便灵活。
与传统的制课工具不同,它可以自定义上传课件,生成课程,按照企业对员工培训的真实需求全方面补充员工学习知识的空缺内容,更加明确的学习地图,让员工的学习有了方向和动力。
02多版本部署,精准匹配企业需求
企业选择SaaS解决方案,可以直接将SaaS应用软件集成到企业现有的系统上,这样的集成方式,能够让我们轻松地将本地通讯录、学员信息等有用的信息都同步到系统当中去,简化数据交换的步骤,直接搭建起一座能将公司内部的管理系统连接到在线培训平台的“桥梁”。
我们在选择时,最在意的就是费用了,SaaS系统的收费方式是按照账号数量进行收费的,中小型企业线上SaaS培训平台一般是按年进行支付的,当企业因发展需要出现人员增长时,账号数量可以随时增加,不受影响。
03版本持续更新,加强企业使用体验
实时分析客户需求,标准化的系统开发,满足80%的企业需求,同时也可依据客户需求进行定制功能开发,大大增加了中小企业使用的灵活性、可用性。
企业培训SaaS系统由服务商负责维护系统的硬件和软件基础,企业再也不用担心安装、部署、维护、带宽等问题,可以将精力专注于公司核心业务内容的发展上。
此外,使用SaaS系统,数据储存在云端,由服务商提供专业、高效和安全的数据存储。因此,企业也无需再担心病毒和黑客的侵袭以及由硬件的损坏所导致的数据丢失问题。
今年的市场大环境对企业培训SaaS平台和整个培训行业来说,既是机遇也是挑战,线上培训迎来了新风口。
如何在用户需求升级中做好产品、做好服务,真正帮企业快速恢复和发展,是数字化浪潮中的新兴产业都要回归的初心。
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