构建生产力系统对于Web开发人员有效地管理他们的时间并始终如一地完成高质量的工作至关重要。
为什么需要生产力系统？
生产力系统使开发人员能够更高效地工作，紧跟最后期限，并更有效地管理他们的工作量。
Web开发人员有太多的责任，例如编码、调试、测试以及与其他开发人员和利益相关者协作，因此有效地管理时间和掌握所有工作可能具有挑战性。生产力系统可以通过提供管理时间和任务的框架来帮助开发人员实现他们的目标。
生产力系统可以提高生产力，减少压力和倦怠，并改善工作与生活的平衡。
一个健全的生产力系统由任务管理者、第二大脑、常规、过程、行为、目标和持续改进组成。
第一步——选择一个任务管理工具
您至少需要两个任务管理系统——一个用于朝九晚五的工作，第二个用于您的个人任务。
大多数组织都提供一个应用程序来管理与工作相关的任务。JIRA是组织中最受欢迎的任务管理工具之一。它允许开发人员创建和管理任务、跟踪错误和问题以及与团队成员协作。
要管理您的个人任务，请选择一种适合您工作方式的任务管理工具。以下是我推荐的几个。
Tana——这是管理任务和个人知识的最新工具。
Todoist——这是我用过的最全面的任务管理系统。
MicrosoftTo-Do——与Microsoft生态系统配合良好。如果您使用的是Office应用程序，这是一个不错的选择。
概念——它是一种用于生产力和组织的多功能工具。极其强大
Things3—这是一款引人入胜、简单但功能强大的应用程序。
Twos—将任务管理、笔记和日历集于一身的快捷应用程序。随着时间的推移，Twos的创始人ParkerKlein提醒我，我想念添加他的应用程序。所以这次我一定要添加它。
您可以使用这些工具中的任何一个。只需选择一个并继续前进。
第2步—定义您将如何使用您的任务管理工具
在开始使用它之前，您需要布置一些基本的东西。
为您的任务定义类别和子类别。我在高级课程中使用TiagoForte的PARA方法。
将您的任务分解为更小且更易于管理的操作。
确定任务的优先级，并专注于最重要和最紧迫的任务。
设定截止日期以确保您走上正轨并避免拖延。
使用提醒来掌握您的任务并避免忘记重要的截止日期。
上面列出的任务管理系统（Things3除外）允许您与他人协作。与家人共享任务非常有用。
保持简单，不要过于复杂。
第3步—选择第二个大脑（PKM和笔记工具）
一整天，您都会接触到大量信息。
它包括电子邮件、文档、会议记录、从编程课程中学到的知识、您的季度自我提升计划等。如何存储它们对于在您需要时有效地检索它们至关重要。
做笔记有很多不错的选择，
OneNote、Evernote、Workflowy、Obsidian、Notion和Tana都是非常棒的应用程序，信誉度很高。我使用Workflowy两年，然后切换到Evernote和Obsidian。现在我正在使用Notion作为我的第二大脑和个人任务管理。
您还需要一个文件存储系统，
例如OneDrive、GoogleDrive、iCloudDrive或Dropbox来存储您的文档。我将GoogleDrive和SynologyNAS用于我的文件和媒体存储。我还使用iCloud存储我在iPhone上拍摄的照片和视频。
同样，我使用TiagoForte的PARA方法来组织我的笔记和文件。
第4步—建立一个例程并坚持下去
下一步是建立日常工作。
这很重要，因为它有助于在您的日常工作习惯中建立结构和一致性。当您制定了固定的例程后，您就会知道在需要做的时候需要做什么，并减少决策疲劳。
让我们潜入，
从早上的例行活动开始新的一天，例如喝茶、健康早餐、轻度运动或伸展运动，以及一些时间冥想或反思。它将帮助您在接下来的一天集中精力并充满活力。
检查您的电子邮件以及隔夜收到的任何其他消息或通知。只回应任何紧急或必要的信息，并将其余信息标记为稍后处理。
在工作和个人任务管理系统中查看您的任务列表。首先优先处理最关键和最紧迫的任务。根据需要休息一下。
根据需要参加任何会议或电话。在会议期间始终做笔记。如果您不必在会议中做出贡献或收到任何东西，您可以跳过它。
处理您标记为稍后处理的电子邮件。
确保您与同事沟通和协作，共享进度更新，保持联系并有效地合作。
在一天结束时，花点时间完成未完成的任务并为第二天做准备。查看您的任务列表，设置第二天的优先级，并记下任何重要的截止日期或即将召开的会议。
以晚上的例行活动结束您的一天，为第二天休息和充电。
在创建您的例行程序时，请确保您没有尝试做太多太快。一次建立一个完整的例程可能很诱人，但这可能会让人不知所措并导致倦怠。
从小处着手，随着时间的推移逐渐养成新习惯。
第5步—尽量减少干扰和干扰
专注是您作为Web开发人员拥有的最大资产。
当您全神贯注时，即使是轻微的干扰也会让您脱离专注状态并扰乱您的思路。每一次中断都需要时间和精力来恢复，而且一天之内会迅速累积起来。电子邮件、聊天通知、电话、支持票、会议等会分散您的注意力并减慢进度。
这些分心会导致时间浪费和工作效率降低。
为了最大限度地提高工作效率，尽可能减少分心和干扰并在它们确实发生时制定管理策略对您来说至关重要。
关闭通知，留出两到三个30分钟的时间段来查看电子邮件，并为您的深度编码和思考工作创造一个安静的工作环境。
如果您在家工作，请指定一个不受干扰的特定区域。您家中安静、整洁的一角，拥有您工作和保持专注所需的一切。
我使用番茄钟技术来创建即时焦点。
多亏了FrancescoCirillo，我们有了这种令人难以置信的番茄工作法，您可以在其中执行25分钟的专注任务和5分钟的休息时间。番茄钟一直是我集中精力完成工作的最佳工具。
我使用的是Flow应用程序，现在使用的是物理番茄钟，有5、15、30、45、60分钟预设。
您也可以尝试以下番茄钟应用程序。
Flow——这是我使用的一个简单的番茄钟应用程序。免费版对大多数人来说已经足够了，付费版只需12美元。
Pomofocus—它是Web、MacBook和Windows上的免费Pomodoro应用程序。
Pomodor-基于Web的番茄钟计时器。
BeFocused界面简洁，可在MacBook、iPhone和iPad上使用。
TogglTrack此应用程序允许您使用带时间跟踪的番茄钟
第6步—定期休息并进行自我保健
生产力不是最大化你的工作，而是有效地工作，这样你就可以节省时间进行自我照顾和其他活动。
每60-90分钟短暂休息可以帮助您保持专注并避免疲劳。更长的间隔时间，例如到户外散步或给植物浇水，可以帮助您长时间放松和充电。
休息一下可以让您以新鲜的能量和更清晰的头脑重新开始工作。
小睡10-20分钟也可以减轻疲劳并提高头脑清晰度。
此外，自我保健可以帮助您管理压力并提高整体幸福感。
诸如健康饮食、定期锻炼、充足睡眠、写日记、阅读、冥想或与亲人共度时光等事情。
通过将休息和自我照顾纳入您的日常生活，您可以避免倦怠并提高您作为Web开发人员的整体生产力和幸福感。
第7步—与您的团队有效协作
确保您与同事沟通和协作，共享进度更新，保持联系并有效地合作。
假设您正在等待另一个团队成员完成任务，然后他们才能继续前进。在这种情况下，协作可以帮助您确定瓶颈并找到解决方案以保持项目向前发展。它创造了一种对项目的共享所有权感，这可以增加动力并推动产生高质量的工作。
通过与他人有效合作，您可以感受到与您的工作和团队的更多联系，从而营造更积极的工作环境。
第8步—衡量您的进步并根据需要调整您的系统
根据需要衡量进度并调整您的生产力系统。
庆祝你的成功。
确定哪些方法有效，哪些无效。消除不起作用的东西并专注于起作用的东西，从而提高生产力。
适应不断变化的环境并在面对新挑战时保持最佳表现。
使用客观数据来衡量进度，例如在编码任务上花费的时间、完成的任务数或修复的错误数。这提供了一种准确且可衡量的方式来跟踪进度和进行调整。
定期分析数据以确定模式、需要改进的领域和高峰生产力时间，并相应地调整您的日常工作。
按照这8个步骤，您可以建立一个高效的例程，最大限度地减少干扰，并更有效地与您的团队协作。
对于想要有效管理时间、始终如一地完成高质量工作并实现目标的Web开发人员而言，构建生产力系统至关重要。
请记住衡量您的进度并根据需要调整您的系统，以提高您的生产力并持续实现最高效率。