您现在打开了几个浏览器标签?如果您像将工作时间花在PC或Mac上的大多数人一样,答案可能是“太多了”;您现在盯着一排图标,这些图标仅提供了表明彼此关联性的极少的线索。
标签过多时,通常的解决方法是宣布标签泛滥、重新开始,这意味着滚动浏览器的历史记录回到您上次离开的地方。
大量浏览器插件有望帮助您管理标签过多的综合症,但大多数只是提供所有已打开标签的替代视图:比如列表或缩略图,而不是很小的收藏夹图标。我最喜欢的一项出色的基于Web的服务名为Workona,它采用了不同的方法。它提供一种简化的方式来查看和组织浏览器标签和书签,然后在多个设备上同步您的工作,并提供与同事共享工作区的选项。我已经使用了18个月以上,它比我使用的其他任何工具更提高了我的工作效率。
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说到管理标签,我最喜欢的方法是使用这种浏览器插件:让我可以将标签组织成名为工作区的组,在设备之间同步那些保存的工作区,与团队成员共享,并连接基于云的生产力服务以便即时访问。插件适用于各大桌面平台上的GoogleChrome、MicrosoftEdge和Firefox,面向Safari的版本(在MacOS和iOS上)即将推出。
定价:Workona目前处于预览阶段,所有功能都免费。年正式发布后,免费版本将包含所有标签管理功能,并允许最多10个工作区,且应用程序数量不受限制。专业版的价格为每月6美元,可支持无限量的工作空间,并提供优先支持和其他高级功能。
Workona由加利福尼亚州圣马特奥的一个小团队(11名员工)开发。我使用该软件已有一年半多了,不断改进和可靠的支持给我留下了深刻印象。公司资金雄厚,有一大群稳固的企业客户。
图2.从该列表添加云应用程序后,其图标显示在左边侧边栏中
跨平台浏览器插件和云服务这个组合的奇妙之处在于它能够记住每个打开的标签。我将书签和项目组织到工作区中,这些工作区可在多台PC和Mac上同步。如果我关闭浏览器,重新启动后将恢复打开的标签,那样我就可以在上次离开的地方继续工作。
很容易通过在工作区之间拖动页面让项目井井有条,您可以将常用页面固定到工作区,并将它们组织成块,以便即使关闭标签后也可以轻松访问。(固定到浏览器窗口的页面可从任何工作区来访问)
最酷的功能是能够将基于云的应用程序集成到工作区中,那样您就可以通过点击左边侧边栏中的图标来创建新文档、启动Zoom会话或处理Github中的现有项目。
Workona标签管理功能的一个好处是提升了性能,因为软件在后台暂停标签,以免占用内存。您可以配置允许在内存中使用的最大标签数(默认情况下,这个数设为25),并自动恢复处于暂停状态的标签,以便需要时可以打开。如果您已经使用流行的插件TheGreatSuspender,Workona可与它集成。
Workona真正有别于普通标签管理软件的地方在于支持协作功能。您可以与组织的其他成员共享工作区或使用电子邮件链接,可以指定同事是否能够编辑您的工作区布局。对新来者来说可用性方面一处不错的调整是这项功能:可根据您的业务类型创建启动器工作区:比如说,律师事务所获得可以为每个客户定制和复制的文档管理模板。
将所有这些功能结合在一起的是一个多功能地址栏式样的搜索框,可让您找到任何打开的标签、工作区或保存的资源。它还包括用于动态创建新资源的命令行选项。即使有10个工作区的限制,Workona的免费版也会缓解标签过多问题。