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ERP系统的升级需要考虑哪些问题 [复制链接]

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什么是ERP系统?

ERP是EnterpriseResourcePlanning的缩写,即企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。但是ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享,这就是ERP。

其实ERP系统用最简单的话说就是比较全面的管理系统,基本上你想要的任何功能都可以包含在内。包括会计、采购、项目管理、风险管理和合规性、供应链运营等等。有的ERP管理系统还包括企业绩效管理软件,用于帮助企业针对财务结果制定计划和编制预算,以及预测和报告财务结果。

如今信息化管理越来越普及,各个行业中各种规模的企业都需要使用ERP管理系统来管理业务,ERP是企业不可或缺的一部分,就像电灯离不开电一样。

ERP系统可以给企业带来的好处

改善协作

缺乏协作和沟通不畅通常是由于员工缺乏所需信息的结果。ERP软件增强了协作,使他们能够访问其他部门的数据,这样可以提高员工的协作能力并且使得员工之间的沟通更加顺畅。

可以提高生产率

在使用了ERP系统后,相当多的企业在效率和整体生产率上有了显着提高。在实施ERP软件后改善了工作量,从而节省了员工宝贵的时间。除此以外,还使他们能够更好地专注于业务运营或需要改进的其他流程领域。

度业务运营视图

客户总是有可能需要更改其订单,并且由于您永远无法对客户说不,您必须即兴创作并弄清楚如何进行必要的更改并确定原始交货日期。借助ERP系统,客户变更不会像从业务,销售,客户服务,计划,会计,生产,分销,人力资源等度视角那样繁重,它们都已集成并且可以在各个级别共享数据,当日程安排或产品更改时,会通知所有相关部门。

改善客户服务

ERP系统通常倾向于带有某种客户关系管理(CRM)应用程序,以及销售,财务和其他前台功能。ERP的CRM功能极为重要,因为企业保持竞争力和参与竞争的主要方式是获得回头客,这将带来利润。

降低运营成本

最后,但同样重要的是,集成功能强大的ERP解决方案有助于减少企业的人工和运营成本。有了它,企业可以更好地管理自己的时间和创业资源,最终节省资金并获得最大的投资回报。它还允许他们合并财务报告和其他成本。

ERP系统的升级需要考虑哪些问题?

企业使用ERP系统是企业发展的必然选择,但是,企业在实施erp软件的过程中的需求是不断发展变化的,为了可以满足未来发展所需的不同需求,企业需要对ERP系统进行升级,这样,ERP系统在升级后,能对后续的工作有更好的体验。但是,ERP系统的升级并不是一件简单的事情,它所考虑问题有很多。

那么您知道ERP系统的升级需要考虑哪些问题吗?

下面简搭(jabdp)小编为您介绍,ERP系统的升级需要考虑以下问题:

1、业务需求是否有必要?

一般来说,ERP系统经过版本的升级后,会出现很多新的功能。这些新的功能是企业是否用得着,能否为企业带来价值,这些都需要细心评估。因此,如果升级后能够在很大程度上改善企业现有的管理,或者说某项新功能刚好可以弥补当前的不足,那么就可以考虑升级。相反,如果新版本的新增功能对于企业来说可用可不用的话,那么就没有必要进行升级。也就是说,判断是否需要升级,要看中其实际可能带来的价值,而不是为了追求技术上的先进性而升级。

2、升级的时机是否恰当?

ERP系统升级的工作量不亚于一次新的系统实施的工作量,因此不仅要认真考虑业务需求对系统升级的必要性,同时也要考虑如果需要升级的话,在什么时候进行升级比较好。一般来说,应选择在企业业务比较空闲的时候。例如,有些出口企业在圣诞节前几个月是生产销售的旺季,那么此时应不要进行系统升级。因为系统升级本身就是一件麻烦的时候,忙中添乱只会更适得其反。所以,应将ERP系统升级的时间定在企业的生产淡季,避开企业繁忙的高峰期,以保证新旧系统交替的稳定性。

3、升级的资金成本是否准备好?

也许现有系统的技术是陈旧的,界面也是难看的,但升级ERP系统前绝对不能忽视对预算资金的评估,因为资金是ERP系统升级无法回避的要素。所以,企业在判断是否需要ERP系统升级时,除了考虑公司发展的业务需求外,关键还要考虑升级的资金费用是否已经准备好。否则,由于资金不到位而造成项目半途而废,就更得不偿失了。

4、数据迁移和二次开发是否能妥善处理?

有句话形容数据在ERP系统的地位,就是"三分技术、七分管理、十二分数据"。现有ERP系统运行数年,积累了上百GB数据的情形下,更需要仔细衡量历史数据的迁移方式和方法。因为ERP升级由于涉及到某些功能的变更,决不仅仅是数据库在不同存储设备之间的迁移那么简单,它更像是对以前ERP数据以及ERP业务流程的重新审视和考核。数据迁移稍有不慎,便会造成新系统不能正常工作,这与简单的数据库迁移有着本质区别。

综上所述,就是ERP系统的升级需要考虑的一些问题。另外,有不少企业的老ERP系统大多会有许多客制化的二次开发应用,而这些量身打造的功能,往往也会成为ERP升级过程中的绊脚石。因此,每一次的ERP系统版本升级,都必须要先评估是否有能力处理好老系统的二次开发的功能,否则就会造成业务运作的中断。

在此,小编以简搭(jabdp)低代码开发平台为例,让我们一起来了解一下如何实现ERP系统的快速开发。简搭(jabdp)平台就是一个低代码平台,只需要会简单的javascript和sql,便可实现复杂的业务功能。

用简搭(jabdp)低代码平台搭建ERP系统的优势

1、“可塑性”强

低代码平台自身具备极强的“可塑性”,支持在后续的运用过程中继续做出很多计算和改进。此外,还支持用户随时随地进行自主扩展或者修改,并且支持对接第三方系统,便于企业对业务进行管理,对相关数据交互等,从而提高工作效率。

2、优化企业业务流程

简搭提供自定义平台,将业务功能模块化、接口标准化(SOA架构设计),便于用户可以灵活的按自己需求,编排组合自己的业务流程,从而达到优化现有流程。

3、降低企业的管理成本

ERP系统通过细节精细化管理,为企业树立成本优势;通过实时精细监控物料等措施,将生产损耗控制到最低最合理的状态,实现资源利用率最大化。

4、私有云部署,安全稳定

简搭主打私有云部署模式,可以让企业将此项目管理系统安放在企业内部网络段,阻隔外部网络各种不安全原因,保证项目数据的私密性。并且可以自定义系统更新时间及更新版本,减少因系统更新所带来的各种不稳定因

行系统同步测试

在开发单位和企业分别建立系统测试环境,保障系统开发质量,避免系统移植风险。开发商选择能实现系统即时发布的开发平台,如IBM,公司的WEBSPHERE,开发平台,可以实现系统开发与实现同步,提高系统开发效率。开发商按时将已开发完成的功能模块提供给企业,由企业进行同步测试。同步测试数据应保持一致,方便双方及时发现问题,并通过开发信息共享体系实现系统测试信息共享,远程技术支持和培训。

企业和开发商在ERP再开发阶段的合作,将影响到ERP软件的开发质量和系统的顺利实施。在系统调研阶段,企业应无保留地向开发商提供相关的资料,积极配合开发商的工作;同样,在系统代码开发阶段,开发商也应对企业的技术人员同步进行技术培训,使系统顺利交接。企业和开发商的通力协作,是系统成功开发与实施的关键因素。

国内的简搭(jabdp)开发平台是一个免费且开源了的低代码开发平台,复杂的业务功能,只需要会基本的sql语句和javascript语法,就能进行快速开发,满足其个性化的业务需求,设计出各种复杂的企业web应用。

好了,今天的文章分享到这就结束了,要是喜欢的朋友,请点个

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